WEG-Verwaltung
Preisspiegel als Anlage zur Beschlussvorlage. Verwendungsnachweis geplant, beauftragt, bezahlt.
Für Hausverwaltungen und Eigentümer mit mehreren ObjektenDie Vergabe braucht eine Absicherungsschicht.
Die Vergabe braucht eine Absicherungsschicht.
Nicht noch ein System.
Ausschreibung vergleichbar, Freigabe dokumentiert, Zahlung nach Abnahme, Akte für die Versammlung — über dem, womit Sie heute verwalten. Ob Verwaltungsprogramm, Excel oder Aktenordner.
Ob fünf Einheiten oder fünftausend — Einzelverwalter, Verwaltungsbüro oder eigener Bestand
Läuft neben Ihrer bestehenden Software · Hosting in Deutschland
Demo-Zugang: verwaltung@test.de · test123
Ausschreibung vergleichbarFreigabe dokumentiertZahlung nach AbnahmeAkte für die Versammlung
Ohne Absicherung
So sieht Vergabe ohne Absicherungsschicht aus.
Drei Angebote, drei Strukturen.
Die PDFs beschreiben nicht dieselbe Leistung. Für die Versammlung fehlt der Vergleich.
Der Nachtrag läuft. Der Beschluss nicht.
Zusatzleistung per Mail, keine Spur in der Akte. Später fehlt, wer das wann freigegeben hat.
Versicherungsfall. Die Fotos liegen auf drei Handys.
Kein Bautagebuch, Mängel im Mailverlauf. Bei Streit zählt die Akte, nicht die Erinnerung.
Der Eigentümer am Telefon. Der Status in keinem System.
Jeder Betreuer hat seinen Stand. Eine nachvollziehbare Vergabe-Akte gibt es nicht.
Segmente
Verwaltung ist nicht gleich Verwaltung
Bauplex kennt den Unterschied zwischen einer Beschlusslage und einer Eigentümerentscheidung — und zwischen einem Verwaltungsbüro mit Team und jemandem, der drei Häuser selbst verwaltet.
Miet- und Sondereigentumsverwaltung
Trennung von Erhaltungsaufwand und Modernisierung im Auftrag, Vorbereitung der Aufteilung für § 559 BGB, Zuordnung umlagefähig / nicht umlagefähig nach BetrKV, Grundlage für die Bescheinigung nach § 35a EStG.
Kleine Verwaltung & eigener Bestand
Ein-Personen-Büro mit wenigen Objekten oder private Eigentümer, die selbst verwalten: derselbe Vorgang, nur ohne Team und ohne Verwaltungsprogramm. Ein Objekt, ein Gewerk, eine Akte reichen für den Anfang.
Bestandshalter & Asset Management
CapEx-Planung über mehrere Objekte, Ist-Abgleich, Export für Reporting und Bankgespräch, Gewährleistungsfristen im Portfolio.
Nachweis
Geplant, beauftragt, bezahlt — der Nachweis in der Akte.
Drei Zahlen, weil die Versammlung einen Nachweis braucht — nicht weil Sie ein zweites Dashboard wollen.
Teil der Absicherungsschicht: Sie zeigen, was beschlossen, vergeben und gezahlt wurde. Gebucht wird weiter in Ihrer Software.
- Die drei Zahlen stehen am Objekt: geplant, beauftragt, bezahlt — inklusive genehmigter Nachträge.
- Sobald beauftragt plus genehmigte Nachträge das beschlossene Budget erreichen, sehen Sie das am Objekt.
- Prognose statt nur Rückblick: aus genehmigten Nachträgen und offenen Meilensteinen die erwartete Endsumme.
- Kosten als CSV und PDF exportieren. Gebucht wird weiter in Ihrer Software.
Beispiel-Cockpit öffnenEin Klick öffnet das CapEx-Cockpit mit Beispieldaten.
Bestehende Software
Nicht noch ein System. Die Schicht über der Vergabe.
Bauplex ersetzt nicht, womit Sie heute verwalten — ob Verwaltungsprogramm, Excel-Tabelle oder Aktenordner. Es ist die Absicherungsschicht dazwischen: alles, was zwischen „wir brauchen ein Angebot“ und „die Schlussrechnung ist freigegeben“ passiert.
- Objekt- und Einheitenimport per CSV oder Excel — schnell startklar
- Mietverhältnisse, Abrechnung und Buchhaltung bleiben da, wo sie heute sind.
- Keine Doppelpflege: Bauplex führt das Vorhaben, Ihr System führt den Bestand.
- Keine Logo-Wand erfundener Schnittstellen.
Anbindungen
Kompatibel mit dem, was Sie schon nutzen
Wir sind mit anderen Plattformen kompatibel: Schnittstellen lassen sich einrichten, damit Sie nichts doppelt pflegen müssen. Welche gebaut wird, entscheidet Ihr Bestand — nicht eine Liste, die gut aussieht.
- Objekte und Einheiten per CSV oder Excel übernehmen — ohne auf eine Schnittstelle zu warten
- Kosten, Belege und Bauakte als CSV und PDF zurück in Ihr Buchhaltungssystem
- Direkte Anbindung an Ihr bestehendes Programm: Wir richten sie mit Ihnen ein, statt sie zu behaupten
Wir fangen klein an — bei der Vergabe. Was darüber hinaus über Bauplex läuft, entscheiden Sie später: Schritt für Schritt, und nur so weit, wie es Ihnen Doppelarbeit spart.
Noch nicht in unserem Katalog der Anbindungen?
Sprechen Sie uns an — wir übernehmen die Einrichtung für Sie.
Betriebe
Ihre Betriebe. Dieselbe Ausschreibung. Zahlung nach Freigabe.
Die meisten Verwaltungen arbeiten seit Jahren mit denselben Handwerkern. Bauplex verlangt nicht, dass Sie das aufgeben. Laden Sie Ihre Betriebe ein — dieselbe Ausschreibung, digitales Angebot, Preisspiegel. Den Markt schalten Sie nur zu, wenn ein Gewerk fehlt.
- Eigene Betriebe einladen — per Mail, in den bestehenden Vergabeprozess
- Markt zuschalten — optional, wenn Ihnen ein Gewerk oder eine Region fehlt
- Prüfung inkl. Gewerbe, Handwerksrolle, Insolvenzbekanntmachungen und Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
BeiratPilot
Freigaben mit Zeitstempel in der Akte
Der Beirats-Login ist im Pilot vorgesehen, nicht allgemein verfügbar.
- Leserechte für Budget, Angebote und Fortschritt — im Pilot, nicht allgemein live
- Freigabegrenzen pro Objekt entstehen mit Pilotpartnern
- Jede Freigabe mit Person und Zeit in der Akte
Versammlung
Die Akte für die Versammlung — ein PDF pro Maßnahme.
Vergleich, Empfehlung, Kostenstand, Fotos: eine Datei, die Sie in die Einladung legen. Das Produkt der Absicherungsschicht.
- Mit Datum und Objektbezug — bereit für die Einladung
- Offene Nachträge stehen in derselben Datei, nicht in einem zweiten Ordner
- Status laufender Maßnahmen am Objekt, ohne Extra-Bericht
Pflichten
Die Pflichten, an die niemand vor der Beauftragung denkt
Im Vorgang festgehalten, was vor der Beauftragung oft fehlt — als Dokumentation, nicht als Beratung.
- Bauabzugsteuer: Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG am Betrieb — mit Gültigkeit und Erinnerung vor Ablauf
- § 35a EStG: Lohn- und Materialanteil getrennt führen, unbare Zahlung — Grundlage für die Bescheinigung an Mieter
- 15-%-Grenze: Warnung bei drohenden anschaffungsnahen Herstellungskosten in den ersten drei Jahren
- Umlagefähigkeit: Positionen als Erhaltung, Modernisierung oder umlagefähige Betriebskosten führen
- Gewährleistungsfristen: Ablauf pro Auftrag im Blick, mit Vorlauf für die Mängelbegehung
Bauplex bereitet Daten auf und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.
Funktionen
Eine Schicht, keine Feature-Liste
Vergleichen, freigeben, nach Abnahme zahlen, nachweisen. Der Rest steht auf einer eigenen Seite.
Die Schicht
Warum eine Absicherung über der Vergabe
Wer verwaltet, führt Stammdaten, Verträge und Buchhaltung — im Programm, in Excel oder beim Steuerbüro. Die Vergabe liegt dazwischen: ausschreiben, vergleichen, entscheiden, zahlen, nachweisen. Genau dort fehlt die Schicht, die den Vorgang absichert. Bauplex setzt dort an — ohne die Verwaltung zu ersetzen.
Vergleichbare Ausschreibung, nachvollziehbare Entscheidung, Zahlung erst nach Freigabe, Akte für die Versammlung. Ein Nutzen, eine Heimat.
Datenschutz
Wo Ihre Objektdaten liegen
- Hosting in Deutschland (Strato AG, Berlin)
- AV-Vertrag Art. 28 auf Anfrage / Muster in Vorbereitung
- Verschlüsselung im Transport; rollenbasierte Rechte und Protokollierung von Freigaben
- Exportrecht: Objekte, Aufträge und Bauakten als CSV und PDF — kein Lock-in
- Zahlungsabwicklung über einen lizenzierten Zahlungsdienstleister — Bauplex hält keine Kundengelder
Preise
Preise pro verwalteter Einheit — kein Angebotsformular
Orientierung für die Pilotphase. Monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr im Pilot. Keine Mindestgröße.
Start
einzelne Objekte bis ca. 500 Einheiten
ab 149 € / Monat
Self-Service · auch für Einzelverwalter und private Eigentümer · Betriebe einladen
Verwaltung
bis ca. 2.500 Einheiten
pro Einheit / Monat
Begleitetes Onboarding · CSV/PDF-Export · unbegrenzt Nutzer
Portfolio
ab ca. 2.500 Einheiten
individuell
Begleitung + Datenmigration · Roadmap-Mitgestaltung
Orientierung ab ca. 149 € / Monat (Pilot). Pro verwalteter Einheit, monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr im Pilot. Betriebe ohne Lead-Gebühr. Bei wenigen Einheiten sprechen wir über den passenden Zuschnitt.
Pilot
Zehn Pilotpartner, die mitbauen
Wir nehmen bis Ende Q4/2026 zehn Pilotpartner auf — Verwaltungsbüros, Einzelverwalter und Eigentümer mit mehreren Objekten: 12 Monate zum halben Preis, Onboarding mit Datenimport und direkter Zugriff auf die Roadmap. Wir bekommen ehrliches Feedback aus dem echten Betrieb.
FAQ
Häufige Fragen
Für Handwerker
Dein Stammkunde heißt Verwaltung — nicht Portal.
Stammkunde Verwaltung, dieselbe Ausschreibung, Zahlung nach Freigabe.
Stammkunde Verwaltung, nicht Portal.
Wer im Preisspiegel überzeugt, bleibt der Ansprechpartner für das nächste Objekt.
Dieselbe Ausschreibung wie der Wettbewerb
Gleiche Struktur, vergleichbar — nicht automatisch der billigste Preis.
Zahlung nach Freigabe, nicht nach Rechnungseingang.
Meilenstein gemeldet, Verwaltung gibt frei, dann geht das Geld — nachvollziehbar im Auftrag.
Die Vergabe absichern — ohne die Software zu wechseln.
Demo öffnen oder Pilotplatz anfragen — ob drei Objekte oder dreitausend Einheiten.