Alle Funktionen
Der Funktionsumfang von Bauplex — für Verwaltungen und Handwerksbetriebe.
KI-Angebotserstellung
Leistungsverzeichnis mit Marktpreisen per KI generieren.
- Automatische Gewerke-Erkennung (Rohbau, Sanitär, Elektro, Maler, etc.)
- Leistungsbeschreibungen mit Mengenermittlung
- Regionale Marktpreise basierend auf aktuellen Daten
- Export als GAEB-XML für gängige AVA-Software
PDF-Import & OCR
Bestehendes Angebot hochladen – auch Scans. KI liest alle Positionen aus.
- OCR-Texterkennung auch für gescannte Dokumente
- Automatische Zuordnung zu Gewerken und Positionen
- Erkennung von fehlenden Positionen und Unstimmigkeiten
- Vergleich mit Marktpreisen zur Plausibilitätsprüfung
Bautagebuch
Tägliche Dokumentation: Berichte, Fotos, Material, Personal – in Echtzeit.
- Tagesberichte mit Freitext, Fotos und Wetterdaten
- Erfassung von eingesetztem Personal und Material
- Chronologische Ansicht und Suchfunktion
- Export als PDF für Versicherung, Finanzierung und Baubehörden
Preisspiegel
HausverwaltungAlle Angebote auf einen Blick vergleichen – mit Min/Max und Farbmarkierung.
- Min/Max/Durchschnitt pro Position auf einen Blick
- Farbliche Ampel: Grün = fair, Gelb = leicht über Markt, Rot = deutlich über Markt
- Sortierung nach Gewerk, Gesamtpreis oder Einzelposition
- PDF-Export des Preisspiegels für Baubesprechungen
Handwerker-Matching
HausverwaltungDie passenden Betriebe finden – automatisch nach Gewerk, Region und Bewertung.
- KI-gestütztes Matching: Gewerk, Entfernung, Kapazität und Bewertung
- Nur geprüfte Betriebe mit Meistertitel und Gewerbeanmeldung
- Insolvenz-Check und Bonitätsprüfung aller Betriebe
- Direktanfrage oder Einladung zur Angebotsabgabe
Meilenstein-Zahlung
Zahlung pro Meilenstein nach Abnahme. Transparent und nachvollziehbar für beide Seiten.
- Meilensteine werden bei Auftragserteilung gemeinsam vereinbart
- Freigabe erst nach digitaler Abnahme des Meilensteins
- Ampelsystem: Grün = bezahlt, Gelb = fällig, Rot = überfällig
- Automatische Zahlungserinnerungen und Quittungen per E-Mail
Rechnungserstellung
HandwerkerProfessionelle Rechnungen als PDF erstellen – direkt aus dem Auftrag.
- Automatische Übernahme von Positionen, Mengen und Preisen aus dem Auftrag
- Abschlags- und Schlussrechnungen nach VOB/B
- Professionelles PDF-Layout mit eigenem Logo
- Rechnungsarchiv mit Suchfunktion und Status-Tracking
Bauakte / Projektakte
Alle Dokumente, Fotos, Protokolle und Ereignisse eines Bauprojekts – in einer Akte.
- Zentrale Zeitleiste aller Projektereignisse: Fotos, Dokumente, Abnahmen, Nachträge
- Fotos und Dokumente hochladen, kategorisieren und durchsuchen
- Aufträge und Angebote mit dem Projekt verknüpfen
- Bauakte per E-Mail mit Dritten teilen (Lesezugriff)
Compliance-Tracking
HandwerkerFreistellungsbescheinigung, MiLoG, §13b UStG – automatisch überwacht.
- Automatische Erinnerung vor Ablauf der Freistellungsbescheinigung
- Dokumentation der Mindestlohn-Compliance für den Zoll
- Nachunternehmererklärung (§13b UStG) digital verwalten
- Audit-Trail: Lückenloser Nachweis aller Pflichten
Ausschreibungsmarkt
HandwerkerÖffentliche Ausschreibungen automatisch importiert – passend nach Gewerk und Region.
- Automatischer Import aus öffentlichen Vergabeplattformen
- Filter nach Gewerk, PLZ-Gebiet, Auftragsvolumen und Frist
- Direkt-Bewerbung mit einem Klick
- Push-Benachrichtigung bei neuen passenden Ausschreibungen
Premium Angebots-Prüfung
HausverwaltungAngebote von Experten prüfen lassen: Preise, fehlende Positionen, Risiken, Schulnotensystem inkl. Erklärungen und Vorschlägen für Verbesserungen.
- Preisplausibilität: Ist jede Position im Marktrahmen?
- Vollständigkeit: Fehlen übliche Positionen?
- Risikoanalyse: Unklare Formulierungen oder Nachtragsrisiken?
- Schulnote (1–6) und klare Handlungsempfehlung
GAEB-Import / Export
HandwerkerLeistungsverzeichnisse im Industriestandard GAEB-XML importieren und exportieren.
- Import von GAEB-XML Phase 83, 84, 85 und 86
- Export zur Weiterverarbeitung in Ihrer bestehenden Ausschreibungssoftware
- Kompatibel mit gängigen Ausschreibungsplattformen
- Automatische Validierung der GAEB-Struktur beim Import
Gespeicherte Suchen
HandwerkerSuchprofile nach Gewerk und PLZ speichern – neue Treffer sofort sehen.
- Beliebig viele Suchprofile pro Nutzer
- Kombination aus Gewerk, PLZ-Gebiet und Entfernung
- Tägliche oder sofortige Benachrichtigung per E-Mail
- Treffer-Übersicht direkt im Dashboard
Bauverzeichnis
Verzeichnis geprüfter Handwerker – filterbar nach Gewerk, Stadt und Bewertung.
- Filterung nach Gewerk, Stadt, PLZ und Verifizierungsstatus
- Bewertungen und Referenzprojekte anderer Bauherren
- Insolvenz-Check und Nachweis des Meistertitels
- Direktanfrage an den Betrieb mit einem Klick
Auftragsverwaltung
Meilensteine vereinbaren, Fortschritt verfolgen, Abnahmen durchführen.
- Meilenstein-Timeline mit Status-Tracking (Offen, In Arbeit, Abgenommen)
- Teilabnahmen mit digitalem Protokoll und Foto-Dokumentation
- Automatische Benachrichtigung bei fälligen Meilensteinen
- Gesamtübersicht aller aktiven Projekte im Dashboard
Nachtragsmanagement
Zusätzliche Leistungen als Nachtrag einreichen – mit Genehmigungsworkflow.
- Strukturiertes Nachtragsformular mit Begründung und Kalkulation
- Freigabe-Workflow: Einreichen → Prüfen → Genehmigen/Ablehnen
- Automatische Integration in Auftragswert und Meilensteinplanung
- Transparente Historie aller Nachträge pro Projekt
Zeiterfassung & Material
HandwerkerArbeitszeiten, Material und Belege pro Auftrag erfassen – mit automatischer Kostenübersicht.
- Stunden mit Start/Ende, Pausen und Mitarbeiterzahl erfassen
- Materialverbrauch buchen und Belege als Foto hochladen
- Materialvorlagen für wiederkehrende Positionen anlegen
- Automatische Kostenübersicht: Stunden × Stundensatz + Material pro Auftrag
Nachrichten im Auftrag
Direkt im Auftrag kommunizieren – mit Lesebestätigung und Ungelesen-Zähler.
- Chat zwischen Bauherr und Handwerker direkt im Auftrag
- Automatische Lesebestätigungen und Ungelesen-Zähler
- Nachrichtenverlauf dauerhaft im Auftrag archiviert
- Jede Nachricht wird als Ereignis in der Auftragshistorie erfasst
Foto-Inbox
HandwerkerFotos vom Handy erfassen und per Klick dem richtigen Auftrag oder Projekt zuordnen.
- Fotos mit GPS-Standort direkt auf der Baustelle aufnehmen
- Sammelzuweisung: Mehrere Fotos auf einmal einem Auftrag zuordnen
- Optional Kommentar und automatischen Bautagebuch-Eintrag erstellen
- Übersicht nach zugewiesen/nicht zugewiesen – nichts geht verloren
Eigene Ausschreibungen & Gebote
Ausschreibungen erstellen, Gebote erhalten und im Preisspiegel vergleichen.
- Ausschreibung mit Gewerk, Frist und Anforderungen veröffentlichen
- Handwerker geben Gebote mit Preis und Angebots-Revision ab
- Preisspiegel zeigt Min/Max/Durchschnitt aller Gebote
- Gebot annehmen – automatisch Auftrag erstellen
Aufmaß & Abnahmeprotokolle
Aufmaß und Abnahme als professionelle PDF – direkt aus dem Auftrag generiert.
- Aufmaß-PDF mit allen Positionen und Mengen erstellen
- Abnahmeprotokoll mit Mängelerfassung und Status generieren
- Beide Seiten bestätigen digital – dokumentiert im Auftrag
- PDF-Download und Versand an alle Beteiligten
Push-Benachrichtigungen & Notification-Center
Neue Angebote, Nachrichten und Statusänderungen – sofort auf dem Handy oder Desktop.
- Web-Push-Benachrichtigungen auch bei geschlossenem Browser
- In-App Notification-Center mit Gelesen/Ungelesen-Status
- Direkt-Navigation: Klick auf Benachrichtigung öffnet den relevanten Vorgang
- Benachrichtigungs-Einstellungen individuell konfigurierbar
Installierbar als App (PWA)
Bauplex auf dem Homescreen – wie eine native App, ohne App Store.
- Ein Klick: Bauplex als App auf Handy oder Desktop installieren
- Offline-fähig und schneller Zugriff über den Homescreen
- Automatische Updates – immer die neueste Version
- Funktioniert auf iOS, Android, Windows und macOS
Handwerker-Projekte
HandwerkerEigene Bauprojekte mit Meilensteinen verwalten – von Akquise bis Abschluss.
- Projekte anlegen und mit Meilensteinen strukturieren
- Fortschritt, Zeiten und Material pro Projekt im Blick
- Abgeschlossene Projekte archivieren
- Projekte als Referenz im eigenen Profil anzeigen
Referenzprojekte & Bewertungen
HandwerkerReferenzprojekte und Kundenbewertungen im eigenen Profil präsentieren.
- Abgeschlossene Projekte als Referenz veröffentlichen
- Bauherren hinterlassen Bewertungen nach Abnahme
- Profil mit Gewerken, Qualifikationen und Referenzen aufwerten
- Bessere Sichtbarkeit im Bauverzeichnis und beim Matching
Bauhelfer-Vermittlung
Bauhelfer für Eigenleistung oder Kapazitätsspitzen finden und direkt anfragen.
- Bauherren holen sich Unterstützung für die eigene Eigenleistung auf die Baustelle
- Handwerker buchen zusätzliche Helfer bei Auftragsspitzen
- Helfer-Verzeichnis mit Filter nach Tätigkeit, Ort und Verfügbarkeit
- Anfrage in Sekunden – Helfer nimmt an oder lehnt ab, alles nachvollziehbar dokumentiert
Die Vergabe absichern — ohne die Software zu wechseln.
Demo öffnen oder Pilotplatz anfragen — ob drei Objekte oder dreitausend Einheiten.