Funktionen für die Hausverwaltung
Kostenvoranschläge auf derselben Struktur vergleichen — überprüfbar für Versammlung und Versicherer. Preisspiegel, Freigabe, Akte, GAEB und CapEx.
In der Software legen Sie mindestens drei Kostenvoranschläge nebeneinander. Vergleichbar, weil Positionen, Mengen und Abgrenzung gleich sind — nicht drei PDFs, die Verschiedenes beschreiben.
Preisspiegel
Mehrere Kostenvoranschläge auf derselben Struktur — überprüfbar, nicht verschiedene PDFs.
- Mindestens drei Kostenvoranschläge nebeneinander: Position für Position, Mengen und Abgrenzung gleich
- Farbliche Ampel: Grün = fair, Gelb = leicht über Markt, Rot = deutlich über Markt
- Sortierung nach Gewerk, Gesamtpreis oder Einzelposition — die Anzahl der Angebote ist nicht die Aussage, die Vergleichbarkeit ist es
- PDF-Export des Preisspiegels für Versammlung, Versicherer und Baubesprechung
KI-gestützte Angebotsauswertung
Die Software markiert Preisausreißer, fehlende Positionen und unklare Leistungsbeschreibungen. Das ist keine Rechtsberatung und keine Prüfung durch einen Menschen.
- Preisplausibilität: Positionen außerhalb des Marktrahmens werden gekennzeichnet
- Vollständigkeit: übliche Positionen, die im LV fehlen, werden vorgeschlagen
- Hinweise auf unklare Leistungsbeschreibungen — keine Vertragsprüfung, keine Rechtsberatung
- Zusammenfassung als Orientierung für die Verwaltung, nicht als Gutachten
Meilenstein-Zahlung
Zahlung pro Meilenstein nach Freigabe. Transparent und nachvollziehbar für beide Seiten.
- Meilensteine werden bei Auftragserteilung gemeinsam vereinbart
- Freigabe des Meilensteins in der Akte, dann Zahlung
- Ampelsystem: Grün = bezahlt, Gelb = fällig, Rot = überfällig
- Automatische Zahlungserinnerungen und Quittungen per E-Mail
Bauakte / Projektakte
Alle Dokumente, Fotos, Protokolle und Ereignisse eines Bauprojekts – in einer Akte.
- Zentrale Zeitleiste aller Projektereignisse: Fotos, Dokumente, Abnahmen, Nachträge
- Fotos und Dokumente hochladen, kategorisieren und durchsuchen
- Aufträge und Angebote mit dem Projekt verknüpfen
- Bauakte per E-Mail mit Dritten teilen (Lesezugriff)
GAEB-Import / Export
Leistungsverzeichnisse im Industriestandard GAEB-XML importieren und exportieren.
- Import von GAEB-XML Phase 83, 84, 85 und 86
- Export zur Weiterverarbeitung in Ihrer bestehenden Ausschreibungssoftware
- Kompatibel mit gängigen Ausschreibungsplattformen
- Automatische Validierung der GAEB-Struktur beim Import
KI-Angebotserstellung
Leistungsverzeichnis mit Marktpreisen per KI generieren.
- Automatische Gewerke-Erkennung (Rohbau, Sanitär, Elektro, Maler, etc.)
- Leistungsbeschreibungen mit Mengenermittlung
- Regionale Marktpreise basierend auf aktuellen Daten
- Export als GAEB-XML für gängige AVA-Software
PDF-Import & OCR
Kostenvoranschlag oder Angebot hochladen – auch Scans. KI liest alle Positionen aus.
- OCR-Texterkennung auch für gescannte Dokumente
- Automatische Zuordnung zu Gewerken und Positionen
- Erkennung von fehlenden Positionen und Unstimmigkeiten
- Vergleich mit Marktpreisen zur Plausibilitätsprüfung
Auftragsverwaltung
Meilensteine vereinbaren, Fortschritt verfolgen, Abnahmen durchführen.
- Meilenstein-Timeline mit Status-Tracking (Offen, In Arbeit, Abgenommen)
- Teilabnahmen mit digitalem Protokoll und Foto-Dokumentation
- Automatische Benachrichtigung bei fälligen Meilensteinen
- Gesamtübersicht aller aktiven Projekte im Dashboard
Nachtragsmanagement
Zusätzliche Leistungen als Nachtrag einreichen – mit Genehmigungsworkflow.
- Strukturiertes Nachtragsformular mit Begründung und Kalkulation
- Freigabe-Workflow: Einreichen → Prüfen → Genehmigen/Ablehnen
- Automatische Integration in Auftragswert und Meilensteinplanung
- Transparente Historie aller Nachträge pro Projekt
Bautagebuch
Tägliche Dokumentation: Berichte, Fotos, Material, Personal – in Echtzeit.
- Tagesberichte mit Freitext, Fotos und Wetterdaten
- Erfassung von eingesetztem Personal und Material
- Chronologische Ansicht und Suchfunktion
- Export als PDF für Versicherung, Finanzierung und Baubehörden
Nachrichten im Auftrag
Direkt im Auftrag kommunizieren – mit Lesebestätigung und Ungelesen-Zähler.
- Chat zwischen Bauherr und Handwerker direkt im Auftrag
- Automatische Lesebestätigungen und Ungelesen-Zähler
- Nachrichtenverlauf dauerhaft im Auftrag archiviert
- Jede Nachricht wird als Ereignis in der Auftragshistorie erfasst
Eigene Ausschreibungen & Gebote
Ausschreibungen erstellen, Gebote erhalten und im Preisspiegel vergleichen.
- Ausschreibung mit Gewerk, Frist und Anforderungen veröffentlichen
- Handwerker geben Gebote mit Preis und Angebots-Revision ab
- Preisspiegel zeigt Min/Max/Durchschnitt aller Gebote
- Gebot annehmen – automatisch Auftrag erstellen
Aufmaß & Abnahmeprotokolle
Aufmaß und Abnahme als professionelle PDF – direkt aus dem Auftrag generiert.
- Aufmaß-PDF mit allen Positionen und Mengen erstellen
- Abnahmeprotokoll mit Mängelerfassung und Status generieren
- Beide Seiten bestätigen digital – dokumentiert im Auftrag
- PDF-Download und Versand an alle Beteiligten
Push-Benachrichtigungen & Notification-Center
Neue Angebote, Nachrichten und Statusänderungen – sofort auf dem Handy oder Desktop.
- Web-Push-Benachrichtigungen auch bei geschlossenem Browser
- In-App Notification-Center mit Gelesen/Ungelesen-Status
- Direkt-Navigation: Klick auf Benachrichtigung öffnet den relevanten Vorgang
- Benachrichtigungs-Einstellungen individuell konfigurierbar
Installierbar als App (PWA)
Bauplex auf dem Homescreen – wie eine native App, ohne App Store.
- Ein Klick: Bauplex als App auf Handy oder Desktop installieren
- Offline-fähig und schneller Zugriff über den Homescreen
- Automatische Updates – immer die neueste Version
- Funktioniert auf iOS, Android, Windows und macOS
Die nächste Vergabe mit einer Akte erklären.
Demo öffnen oder Pilotplatz anfragen.