Software zur Vergabe und Dokumentation von Instandhaltung und Sanierung in der Hausverwaltung. Optional neben bestehender Verwaltungssoftware; kein eigenes ERP erforderlich.
Wer Hausverwaltung macht: WEG- und Mietverwaltungen, Ein-Personen-Betriebe, Eigentümer mit eigenem Bestand, Bestandshalter. Keine Mindestzahl an Einheiten. Handwerksbetriebe als Gegenstelle derselben Ausschreibung, nicht als Lead-Marktplatz.
Kostenvoranschläge auf derselben Struktur vergleichen (in der Software mindestens drei nebeneinander), Preisspiegel, Einladen eigener Betriebe, Meilenstein-Freigabe, geplant/beauftragt/bezahlt am Objekt, Bauakte, PDF für Versammlung und Versicherer, GAEB-XML, CSV/Excel-Import.
Kostenstand geplant / beauftragt / bezahlt, CSV- und PDF-Export, Versammlungs-PDF je Maßnahme.
Verwaltung steuert. Betrieb sieht den eigenen Auftrag. Beirats-Login ist nicht allgemein verfügbar (Pilot). Freigaben werden mit Person und Zeit protokolliert.
Aktueller Browser, Internetzugang. Installierbar als PWA. Kein eigenes ERP erforderlich.
PWA mit eingeschränkter Offline-Nutzung; produktiver Betrieb ist online.
CSV/Excel-Import von Objekten und Einheiten. GAEB-XML für Leistungsverzeichnisse. CSV/PDF-Export zurück in Buchhaltung. Native ERP-API auf Anfrage, nicht als behauptete Logo-Wand.
Kontinuierliche Auslieferung. Wesentliche Änderungen an der Verarbeitung werden in der Datenschutzerklärung nachgeführt.
Betriebliche Backups der Produktionsdaten. Kundenexport CSV/PDF jederzeit. Bei Vertragsende PDF-Archiv der Maßnahmenakten. Bauplex hält keine Kundengelder.
Anwendung und Datenbank: Strato AG, Deutschland. Dokumente: Azure Blob Storage, Westeuropa (Niederlande). KI: Azure OpenAI (Modelle derzeit nicht durchgängig in einer EU-Region). Microsoft Ireland ist Unterauftragsverarbeiter. AV-Vertrag Art. 28 unter /avv. Datenschutzerklärung unter /datenschutz.
Kein Modul für Mess- und Energiedaten. Bauplex dokumentiert Vergabe und Ausführung, nicht den energetischen Betrieb.
Nicht je Einheit, nicht vom Bauvolumen, kein monatliches Plattformentgelt. Öffentlicher Satz: 4,90 € zzgl. USt je Maßnahme (Verbraucher 5,83 € inkl. 19 % USt). 10 Maßnahmen / 12 Monate: 49 € zzgl. USt (58,31 € inkl.), Einrichtung enthalten. Ab 50 Maßnahmen auf Anfrage. Listenpreise ab 01.07.2027, optionale Einrichtung und Übertrag: AGB § 4 unter /agb. Die Maßnahme zählt bei erster KI-Auswertung, Ausschreibung oder Preisspiegel. Eingeladene Handwerker: 0 €. Pilot: 10 Maßnahmen in 6 Monaten.